New Brunswick's Electronic Health Record (EHR)

An Initiative of 'One Patient One Record'

Access to the EHR

During the initial phase of this initiative in 2010, initial target users were identified and trained. Target users include emergency room physicians and nurses in regional hospitals, nephrologists, neurosurgeons, orthopaedic surgeons providing regional on call, interventional cardiologists and cardiac surgeons at the New Brunswick Heart Centre, oncologists at the province's two tertiary oncology centres, and nurses from the target specialties. Initial target users were identified as those who need to access data on patients they are treating from outside their own health zone.

Clinicians across the province are now able to access the EHR. The access is open to all users who qualify based on their role.  A role based access control matrix is used and different access permissions are associated to each approved role based on the users need-to-know to deliver care. Approval for access has been granted for the following roles:

If your role/profession is not on the above list, you may still request access along with the rationale as to why you require access and your request will be evaluated. Before requesting access, you should go over the section "Content" to ensure the information you want to access is currently available.

To request access:

If you are a pharmacist working in a community pharmacy (Shoppers Drug Mart, Jean Coutu, etc): Please submit an email to the following address and state your interest in receiving access: PRIVSECTAccess@gnb.ca. Provide your name, profession and the pharmacy where you currently work.

For all other users: Please submit an email to the following address and state your interest in receiving access: EHRAdministrator@gnb.ca. Provide your name, profession and the Department/Location where you currently work.

Unless the Administrator has questions for you, you will receive an email with the information needed to start the access process. Note that all EHR users must complete an access form, an online privacy training and an online EHR training before access is granted.

Dossier de santé électronique (DSÉ)

du Nouveau-Brunswick 

Initiative 'Un Patient, Un Dossier'

Accès au Dossier de santé électronique

Lors de la phase initiale en 2010, des utilisateurs cibles initiaux ont été identifiés et formés comprenant les médecins et les infirmières des salles d'urgence dans les hôpitaux régionaux, les néphrologues, les neurochirurgiens, les chirurgiens orthopédistes fournissant des services de garde régionaux, les cardiologues interventionnels et les chirurgiens cardiaques du Centre cardiaque du Nouveau-Brunswick, les oncologues aux deux centres tertiaires d'oncologie de la province ainsi que des infirmières provenant des spécialités cibles. Les groupes cibles initiaux ont été identifiés comme étant ceux qui ont besoin d'avoir accès aux données provenant de l'extérieur de leur propre zone de santé.

Tous les cliniciens de la province peuvent maintenant accéder au DSÉ. L’accès est ouvert à tous les utilisateurs qui qualifient basé sur leur rôle. Une matrice de contrôle des accès basée sur les rôles est utilisée et différentes permissions sont associées à chacun des rôles approuvés basé sur le besoin de savoir afin de dispenser des soins. Les approbations pour les accès sont accordées pour les rôles suivants:  

Si votre rôle/profession n’est pas dans la liste ci-dessus, vous pouvez quand même faire une demande d'accès en expliquant la raison de votre demande et nous évaluerons ces raisons. Avant de faire une demande d’accès, révisez la section Contenu pour vous assurez que l'information qui vous intéresse est présentement disponible.

Pour faire une demande d’accès:

Si vous êtes un pharmacien travaillant dans une phamacie en communauté (Shoppers Drug Mart, Jean Coutu, etc): Veuillez faire parvenir un courriel à l’adresse suivante et indiquez votre intérêt à recevoir l’accès: PRIVSECTAccess@gnb.ca. Veuillez inclure votre nom complet, votre profession et le nom de la pharmacie où vous travaillez présentement.

Pour tous les autres utilisateurs: Veuillez faire parvenir un courriel à l’adresse suivante et indiquez votre intérêt à recevoir l’accès: EHRadministrator@gnb.ca. Veuillez inclure votre nom complet, votre profession et votre département où vous travaillez présentement.

Si l’administrateur n’a pas d’autres questions, vous recevrez un courriel avec toute l’information nécessaire pour débuter le processus d’accès. Il est à noter que tous les utilisateurs du DSÉ doivent compléter une demande d’accès, une formation en ligne sur les obligations et la protection des renseignements personnels ainsi qu’une formation en ligne sur le DSÉ avant que l'accès soit approuvé.